Completa o teu espaço de teletrabalho com o melhor material de escritório

Escritório

Dependerá da tua atividade, mas o material de escritório é normalmente uma grande ajuda para saber como lidar com o teu dia. Por outras palavras, não se trata apenas de ter um computador portátil e uma ligação à Internet. Nas secções seguintes falamos sobre a importância de alguns produtos essenciais para te ajudar a tirar o máximo partido de cada dia.

Classificadores e pastas

Se trabalhares com ficheiros, relatórios, documentos e faturas, será muito útil tê-los na ordem correta. Pode parecer um capricho, mas ter uma pasta ou classificador com toda a informação à tua frente poupa-te tempo de pesquisa no computador.

Além disso, podes escolher a classificação que desejares, o que te ajudará a localizar o ficheiro de que necessitas em segundos. Basta imprimir as informações correspondentes e adicioná-las à pasta para atualizar a informação em papel para esse ficheiro, cliente, encomenda ou similar. Consulta os modelos disponíveis e em breve encontrarás o modelo perfeito para ti.

Agrafadores

Ainda existem e com a mesma funcionalidade de sempre. Estás familiarizado com a ideia de recolher documentos impressos da impressora e depois ter de os ordenar ou localizar? Um agrafador de qualidade é suficiente para recolher a informação à medida que a imprimes.

Existem modelos elétricos com fiabilidade absoluta. Os manuais são classificados de acordo com a sua capacidade. Escolhe em conformidade, mas não te esqueças de utilizar um produto que seja tão prático quanto recomendável para evitar o desperdício de horas à procura de um pedaço de papel.

Agendas

Sabemos que tens uma no teu telemóvel e pensas que em formato papel é uma memória do passado? O que acontece se te esqueceres do teu telemóvel ou se ele avariar? Escrever duas vezes informações importantes é uma medida ideal para aumentar a competitividade.

Se pensas que não é uma opção sustentável e se estás preocupado com o ambiente, também não tens desculpas. Há agendas feitas de papel reciclado. Em termos de tamanho, estão disponíveis em diferentes tamanhos. Os diários de bolso, por exemplo, são ideais para os manter por perto e para facilitar a anotação de quaisquer compromissos ou ideias.

Este grupo inclui também calendários de secretária e outros produtos que te permitam saber exatamente o que precisas de fazer em qualquer momento. Há todo o tipo de modelos para que possas comprar aquele que preferes sem qualquer problema.

Impressoras multifunções

Merecem uma secção própria, já que se tornaram a chave do sucesso para milhões de teletrabalhadores de todo o mundo. Entendemos uma impressora multifunções como aquela que inclui uma fotocopiadora, scanner e fax, entre outras opções. As ligações Wi-Fi e Bluetooth são essenciais para que possas imprimir o que quiseres a partir do teu portátil, tablet ou telemóvel.

Conseguirás poupar espaço na tua área de trabalho. Ao eliminares distrações e dispores os equipamentos de forma organizada conseguirás fazer o que realmente precisas com mais liberdade. Aconselhamos-te a rever as diferentes opções disponíveis para te facilitar a escolha da que melhor se adapta às tuas necessidades específicas.

Consumíveis

São essenciais para que não tenhas que abrandar o teu ritmo de trabalho. Entre outras, destacam-se as seguintes:

• Tinteiros ou toners para a impressora. Podem ser tinta ou laser. Recomendamos a utilização da marca do fabricante para evitar problemas de incompatibilidade.
• Etiquetas adesivas. Há todo o tipo de etiquetas e a sua eficácia é indiscutível. O preço é normalmente muito acessível. A utilização em ficheiros, pastas ou correspondência ajuda a identificar o que procuras.
• Outros artigos de papelaria. Canetas, marcadores, folhas de papel, cadernos e outros artigos de papelaria devem ser utilizados periodicamente.

Incluímos neste grupo de consumíveis a utilização dos periféricos informáticos relevantes. Basta perguntares-te quantos anos tem o teu teclado e rato. Só porque funcionam não significa que não existam outras opções mais modernas que possam ajudar-te a trabalhar com menos esforço e a criar menos desconforto no final do dia.

O mesmo se aplica ao teu monitor ou ao teu próprio computador. Atualizar-los ia ajudar-te a trabalhar como deve ser, sem teres de lidar com possíveis atualizações ou reparações no teu equipamento informático.

Trata-se, portanto de combinar os artigos de escritório com uma impressora multifunções e os consumíveis mais úteis. Esta é a única forma de tornar o teletrabalho uma tarefa muito mais fácil. Cabe-te a ti continuar como tens vindo a fazer ou começar a fazê-lo num escritório em que nada te falta.