Sistemas de videoconferencia

Qué es un sistema de videoconferencia

En muchas empresas, comités, entidades públicas, agencias, gabinetes de abogados o proyectos de ingeniería se emplean medios como las videoconferencias para comunicarse con compañeros y otros miembros. En los últimos tiempos y con el auge del teletrabajo, este sistema de comunicación se ha convertido en lo común. Las videoconferencias son una forma de acercar a las personas. Estos sistemas tienen un doble canal: de audio y de imagen. Emite y recogen señales de audio y de imagen entre dos dispositivos.

Dependiendo del sistema que se utilice para hacer la videoconferencia, la calidad de esa llamada será mejor o peor. De ahí que en muchas empresas se hayan mejorado considerablemente estos sistemas, ya que son la principal vía de comunicación entre trabajadores, colaboradores, miembros de una entidad y entre grupos de personas en general.

Tipos de sistemas de videoconferencia para empresas y particulares

Se podría decir que existen varias formas de hacer una videoconferencia. Puede depender del software para videoconferencias que se use o del propio hardware pero también de la envergadura de la reunión.

• Videoconferencias de punto a punto: Se hace una llamada de un punto a otro, entre dos dispositivos. Como una llamada telefónica.

• Videoconferencias de multipunto: Son las que se hacen entre más de dos dispositivos, poniendo en contactos a varias personas en un mismo escritorio de trabajo, desde un ordenador, un smartphone o una tablet.

Accesorios para videoconferencias

Para hacer una videollamada de calidad necesitaremos una serie de accesorios que harán posible la comunicación. En ocasiones estos complementos ya van unidos en un solo equipo o kit para hacer videoconferencias, otras podemos montar el equipo de videoconferencia con los siguiente periféricos.

• Cámara: Si se quiere emitir imagen es necesario que esta sea grabada por una cámara. Generalmente, los sistemas de videoconferencia convencionales usan webcam o cámaras web algo más profesionales. En entornos más profesionalizados, las cámaras se colocan en una sala de reunión (normalmente en un punto alto) y esta tiene capacidad de girar y poder grabar cualquier ángulo. Son las cámaras de 360º.
• Micrófono: Sin el micrófono es imposible poder comunicar. Los micrófonos pueden estar incluidos dentro de un mismo hardware, como un grupo o sistema de videocolaboración.
• Monitor: donde poder ver la imagen en el caso de que esta se emita.
• Altavoces: A la par del micrófono, si hay un micrófono habrá altavoces. Como hemos apuntado, hay equipo de videoconferencia que incluyen todo en un mismo dispositivo.

Software y plataformas de videoconferencia online

Zoom para Videoconferencias

Zoom es una de las plataformas online más conocidas para hacer videoconferencia en empresas. Admite un gran número de asistentes lo que lo hace genial para las comunicaciones para grandes grupos y también para conferencias online o cursos de formación online.

Cisco para Videoconferencia

A través de Webex también es muy usada también para hacer webinars y seminarios online. En formación online y reuniones tipo conferencia.

Skype para Videoconferencia

En general se usa a nivel profesional y personal. Es un método de hacer llamadas y videollamadas más informal pero muy convencional.

Videoconferencias con Google

A través de Hangouts y también a través de Meet se pueden concretar reuniones online entre empresas o grupos. Es muy intuitivo y, como Skype, algo más informal.